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6 month renewable fixed-term contract Immediate start

40 hours

Working days : Monday to Friday
Hours : 9:00 am - 6:00 pm (1-hour lunch break) Workplace : Galleria Continua - Boissy le Châtel
POSITION : LOGISTICS MANAGER

JOB DESCRIPTION:
Reporting to the general management, you take responsibility for the entire logistics process and reserves.
You will establish and ensure control of procedures, you will organize reception and storage operations in an optimal manner for works and products while controlling costs.
You are responsible for the storage of works and their traceability.
In close collaboration with the gallery salesmen and the management team, you will optimize the management of flows between the warehouse, the customers and the galleries (national and international). A perfect knowledge of customs procedures and a sufficient level of English are essential.
You plan the organization of the work in collaboration with the management team.
You are responsible for stock management, maintaining order in the storerooms and organizing the inventory.
You archive the transport documents.
You assist colleagues in the organization of the storerooms.
You handle heavy loads with the correct tools.
You handle and drive lifting equipment (pallet truck, forklift).
You have skills in hanging and help during the installation of exhibitions.
You receive the transports.
You keep the transport book up to date (in and out).
You carry out the condition reports of the works for each arrival and each departure.

To send the applications: We only study complete applications (CV + motivation letter) corresponding to the profile described above. Application by e-mail only to francesco@galleriacontinua.fr + giusy@galleriacontinua.fr

PROFILE DESCRIPTION:
Reactive, organized, willing, autonomous and rigorous are the qualities that define you. You must have significant experience in a similar position. You have a strong ability to react calmly to unexpected events. Experience in the field of event organization is recommended. Driving license.

Technical skills
Sense of organization and planning to be able to follow and analyze the indicators
Mastery of computer tools
Good knowledge of commercial and financial challenges
Good analytical skills for quick decision-making
Fluent in written and spoken English, other languages such as Italian or Spanish are appreciated

Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile - Inizio immediato
40 ore

Giorni lavorativi: da lunedì a venerdì
Orario : 9:00 - 18:00h (1h di pausa pranzo) Luogo di lavoro : Galleria Continua - Boissy le Châtel

POSIZIONE: RESPONSABILE DELLA LOGISTICA

DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE:
In seno alla direzione generale, il candidato sarà responsabile dell'intero processo logistico e delle riserve. Stabilirà e controllerà le procedure e organizzerà le operazioni di ricezione e stoccaggio in modo ottimale per le opere e i prodotti, controllando i costi. Sarà responsabile della conservazione delle opere e della loro tracciabilità.
In stretta collaborazione con il personale di vendita della galleria e con il team organizzativo, ottimizzerà la gestione dei flussi tra il magazzino, i clienti e le gallerie (nazionali e internazionali).
Sono indispensabili una perfetta conoscenza delle procedure doganali e un livello sufficiente di inglese.
Il candidato pianificherà inoltre l'organizzazione del lavoro in collaborazione con il team di gestione.
Sarà responsabile della gestione delle scorte, del mantenimento dell'ordine nei magazzini e dell'organizzazione dell'inventario.
Archivierà i documenti di trasporto.
Assisterà i colleghi nell'organizzazione del magazzino.
Manipolerà carichi pesanti con gli strumenti corretti.
Manipolerà e guiderà attrezzature di sollevamento (transpallet, carrello elevatore)
Sarà capace di appendere e di aiutare durante l'allestimento delle mostre.
Riceverà e terrà aggiornato il registro dei trasporti (spedizioni in entrata e in uscita).
Eseguirà i condition report delle opere per ogni arrivo e partenza.

Per l'invio delle candidature: Si prendono in considerazione solo le candidature complete (CV + lettera di presentazione) che corrispondono al profilo descritto. Candidature unicamente via e-mail a francesco@galleriacontinua.fr + giusy@galleriacontinua.fr

QUALITÀ RICHIESTE:
Reattività, organizzazione, volontariato, autonomia e rigore sono le qualità che vi definiscono. È necessario avere un'esperienza significativa in una posizione simile. Capacità di reagire con calma agli imprevisti. È consigliata l'esperienza nell’ambito dell'organizzazione di eventi.
Patente di guida B

Competenze tecniche
Buone capacità organizzative e di pianificazione per essere in grado di monitorare e analizzare gli indicatori
Buona conoscenza degli strumenti informatici
Buona conoscenza commerciale e finanziaria
Buone capacità analitiche per un rapido processo decisionale
Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato, altre lingue come l'italiano o lo spagnolo sono apprezzate.

CDD 6 mois renouvelable Prise de poste immédiate

40 heures
Jours de travail : du lundi au vendredi
Horaires : 9:00 – 18:00h (1h de pause déjeuner) Lieu de travail : Galleria Continua – Boissy le Chatel

POSTE : CHARGÉ DE LOGISTIQUE

DESCRIPTION DE POSTE :
Rattaché(e) à la direction générale vous prenez la responsabilité de l’ensemble du processus logistique et des réserves.
Vous établissez et assurez un contrôle des procédures, vous organisez les opérations de réception et stockage de manière optimum des œuvres et des produits tout en maitrisant les coûts.
Vous êtes responsable du stockage des œuvres et de leur traçabilité.
En étroite collaboration avec les vendeurs de galerie et l’équipe régie vous optimisez la gestion des flux entre l’entrepôt, les clients, les galeries (nationales et internationales).
Une parfaite connaissance des procédures douanières et un niveau suffisant d’anglais sont essentiels.
Vous planifiez l’organisation du travail en collaboration avec l’équipe régie.
Vous êtes responsable de la gestion du stock, du maintien de l’ordre dans les réserves et de l’organisation de l’inventaire
Vous archives les documents de transport.
Vous assistez les collègues dans l’organisation des réserves
Vous manipulez des charges lourdes avec les corrects outils
Vous manipulez et conduisez des engins de levage (transpalette, chariot élévateur)
Vous avez des compétences en matière d’accrochage et aidez pendant les montages des expositions
Vous réceptionnez les transports
Vous tenez à jour le cahier des transports (entrées et sorties)
Vous réalisez les constats d’état des oeuvres pour chaque arrivé et pour chaque départ.

Pour les envois de candidature :
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et correspondant au profil décrit ci-dessus. Candidaturepar e-mail seulement à francesco@galleriacontinua.fr + giusy@galleriacontinua.fr